فعالية إدارة الشركات و المنظمات
اسم النشاط: إدارة الشركات والمنظمات
نوع النشاط: اجتماعي – ثقافي - توعوي
مكان التنفيذ: بهو كلية إدارة الأعمال
تاريخ التنفيذ: 3 / 2 /1437هـ
الوقت: من 8 إلى 1
الجهة المستهدفة: طالبات, موظفات, أعضاء هيئة تدريس جامعة الملك سعود
عدد المستفيدات: 800
عدد المنفذات: 40
أهداف النشاط:
- إعطاء جميع الزوار نبذة عن الشركات التي تهتم بموظفينها.
- نشر الوعي عن كيفية اختيار أفضل بيئة عمل مناسبة.
- معرفة إدارة الذات.
- معرفة إدارة الأهداف و الوقت.
- معرفة إدارة الضغوطات على صعيد الحياة الشخصية والعمل.
- معرفة كيفية إدارة العلاقات و التحفيز الذاتي و تحفيز الموظفين.
- معرفة إدارة الصراعات و حل المشكلات.
- أخذ آراء وتقييم الزوار من أعضاء هيئة تدريس "بمكان مخصص لهم" والطالبات لمعرفة نقاط القوة و الضعف للتطوير و التحسين في المستقبل والفعاليات القادمة.
إجراءات تنفيذ النشاط:
- حجز يوم الفعالية و مكانه مع استاذة هلاله و اختيار اسم للفعالية.
- اختيار محاور الفعالية من مادة المهارات الإدارية لربطها بالحياة الواقعية على الصعيد الشخصي و المهني
- عقد اجتماع مع الطالبات الراغبات بالتسجيل و شرح الفعالية و تفاصيلها و أخذ اقتراحاتهم لاشراكهم و تحفيزهم.
- عمل استبيان لتسجيل عضوات النادي بالأركان و تنظيمهم.
- التواصل والمتابعة باستمرار لإجرائات تنفيذ المحتوى والأنشطة والديكور والضيافة مع الأعضاء لجميع الأركان.
- التنسيق مع 4 جهات كرعاة للديكور.
- رفع خطابات و إخراج تصاريح دخول للرعاة.
- حضور يوم السبت الموافق 2/2 مع أستاذه مها السند من الساعة 5 مساءاً حتى 9 و نصف مساءاً لتنسيق الديكور مع الرعاة و توجيههم و إرشادهم.
- إقامة الفعالية يوم الاحد الموافق 3/2 من الساعه 6 صباحاً حتى 2 ونصف مساءاً.
ملاحظات وتوصيات:
- صعوبة بعض الإجراءات من قبل الجامعة في آلية إصدار التصاريح لدخول الرعاة وبطئ عملية اعتمادها.
- عدم وجود مرونة في السماح بتغيير مسمى الفعاليات المعتمدة في الخطة.
- وجود ردود إيجابية كثيرة من أعضاء هيئة التدريس و الموظفات والطالبات.
- عدد الزوار كبير بالرغم من أن الفعالية أقيمت في يوم واحد
صور الفعالية: